Como a pandemia COVID-19 continua a se espalhar pelo mundo, você pode se encontrar em uma situação de trabalho de casa (WFH). Com o esforço certo, você pode permanecer produtivo enquanto cuida de si mesmo e de seus entes queridos.
Até certo ponto, todos estão no mesmo barco, mas sua situação provavelmente está se desenrolando de maneira única. Tenha compaixão, compreensão e empatia por todos os envolvidos. O auto-isolamento durante a pandemia COVID-19 apresenta novos desafios, mas junto com esses desafios está a oportunidade para o surgimento de novas perspectivas.
Enfrentar sua vida profissional de uma nova maneira pode levar a mudanças e crescimento positivos. Essa situação extraordinária permite que você repense todas as áreas de sua vida. Continue lendo para aprender como você pode estar no topo de seu jogo profissional durante esses tempos sem precedentes.
Dicas para novos WFHers
1. Designar um espaço de trabalho
Prepare uma área de sua casa para usar como espaço de trabalho. Sentar neste espaço envia um sinal claro ao seu cérebro de que é hora de se concentrar. Fique longe de seu espaço de trabalho designado quando você não estiver trabalhando.
Depois de concluir seu dia de trabalho, resista ao impulso de verificar todas as obrigações profissionais até começar a trabalhar novamente.
2. Mova-se
Se a criação de um espaço de trabalho móvel ajuda você a se concentrar, crie alguns espaços em sua casa onde você possa trabalhar. Isso pode ajudar na sua postura, pois você mudará a sua posição sentada. Reservar um determinado período de tempo em cada local pode ajudá-lo a administrar seu tempo.
Certifique-se de que seu espaço de trabalho seja ergonômico. Isso removerá os fatores de risco que levam a lesões musculoesqueléticas e permitirá maior desempenho e produtividade. Sentado em um sofá confortável ou na cama pode parecer agradável, digitar no laptop durante um longo período pode causar tensão nas costas ou no pescoço.
3. Prepare-se para o dia
Reserve um tempo para realizar sua rotina matinal normal, tome um banho e vista-se para o dia. Se você costuma ir à academia, complemente sua rotina com exercícios de peso corporal ou treinamento de força.
Escolha algumas roupas de trabalho, mesmo que sejam mais confortáveis do que seu traje profissional típico. Se você prefere fazer seu cabelo e maquiagem, então vá em frente, mesmo que seja só para você.
Ou deixe sua pele respirar e use esse tempo para melhorar sua saúde aplicando apenas soros, toners ou máscaras.
4. Defina uma programação
Em vez de ter um plano vago, crie uma programação diária e coloque-a por escrito. Gere um cronograma digital ou anote-o com papel e caneta e cole-o em um lugar visível. Crie uma lista de tarefas detalhada que seja dividida em categorias com base na importância.
5. Crie um plano alimentar
Planeje suas refeições e lanches com antecedência, como no início da semana ou no dia de trabalho. Isso evita que você trabalhe até a fome e depois se esforce para decidir o que comer. Você também deve evitar comer em sua estação de trabalho.
Escolha alimentos para aumentar a memória, a concentração e o estado de alerta, como sementes de abóbora, chocolate amargo e ovos. Limite a ingestão de carboidratos refinados, alimentos processados e bebidas açucaradas.
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6. Trabalhar com um bebê
Use uma macaquinha ou um agasalho para manter seu filho perto de você. Para manter as mãos livres, use um aplicativo de ditado. Se você estiver em uma ligação, pode informar ao destinatário que você tem um bebê em casa, caso haja interrupções ou ruídos.
Use seus horários de sesta com eficiência e tente agendar trabalhos que exijam foco intenso ou chamadas em conferência durante esses horários.
Você pode querer conversar com seu chefe sobre uma programação modificada que funciona para vocês dois enquanto trabalham em casa com um bebê.
7. Trabalhar com crianças mais velhas
Se você tem filhos pequenos, deve se concentrar nas necessidades deles. Mas se você tem um filho mais velho que pode assumir algumas responsabilidades extras, você pode defini-lo com algumas instruções e atividades muito claras para ajudá-lo a cuidar das crianças mais novas ou realizar tarefas domésticas.
Você pode querer trabalhar de manhã cedo ou tarde da noite enquanto seus filhos estão dormindo, especialmente quando você precisa se concentrar em tarefas complexas.
8. Preste atenção às suas necessidades emocionais
Seus filhos podem precisar de um pouco de amor, afeto e atenção extra durante esse período - mesmo que o acesso de raiva deixe todos os envolvidos exaustos ou frustrados.
Seus filhos são tocados por suas emoções, bem como pela energia geral do mundo. Eles podem ter dificuldade em se ajustar a uma nova rotina ou sentir-se superestimulados.
Toque uma música calmante em toda a casa para ajudar a estimular a sensação de relaxamento.
9. Equilibre a estrutura e o jogo
Incentive seus filhos a se divertir, mas ajude-os a administrar o tempo com sabedoria. Estabeleça atividades apropriadas para mantê-los engajados.
As crianças também podem ser superestimuladas, portanto, limite seu tempo de tela e permita que surja tédio ocasional. Seja firme em sua abordagem e estabeleça limites, expectativas e consequências claras.
10. Compartilhando uma tela
Se você compartilhar uma tela com uma criança, deixe claro que seu trabalho é uma prioridade. Dê-lhes tempo para usar a tela de acordo com sua programação. Use esse tempo para fazer uma tarefa que não exija uma tela ou faça uma pequena pausa.
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11. O estado do mundo
Tome suas próprias decisões sobre o tipo de mídia que você segue, especialmente enquanto estiver trabalhando. Se você não quiser ver nenhuma notícia relacionada ao COVID-19, configure aplicativos que irão bloquear essa notícia em seus dispositivos.
Da mesma forma, avise seus entes queridos se não quiser ter nenhuma discussão sobre o vírus ou a infecção.
12. Mantenha-se informado, não sobrecarregado
Se você deseja se manter informado, mas acha as notícias opressoras, reserve um determinado período de tempo todas as manhãs ou noites em que possa ler as notícias.
Ou pergunte a um amigo se você pode ligar para ele para um briefing rápido de 10 minutos. Eles serão capazes de entregar qualquer notícia com gentileza e ajudá-lo a se manter informado sem se sentir sobrecarregado.
13. Seus entes queridos
Se você está preocupado com a saúde de seus entes queridos, conte-lhes sobre suas preocupações. Certifique-se de que eles estão tomando todas as precauções necessárias e entrarão em contato com você se começarem a sentir quaisquer sintomas de COVID-19.
Reserve um tempo para que eles saibam o quanto significam para você, verbalmente ou por escrito.
14. Estar em bloqueio
Desfrutar de um dia de trabalho em casa é diferente quando é devido a uma ordem do governo que visa impedir a propagação de um vírus.
Crie um espaço feliz, seja olhando pela janela, visualizando uma paisagem pacífica da natureza ou uma foto relaxante.
15. Entre em contato
Entre em contato com um profissional de saúde mental ou encontre alguém que o apóie e possa ajudá-lo a controlar seus sentimentos, especialmente se esses sentimentos estiverem atrapalhando sua produtividade.
Seja honesto com o que você está sentindo. Saber que alguém está a apenas uma ligação ou vídeo de distância pode ajudá-lo a controlar a ansiedade.
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16. Escritório pop-up
Se você não tiver uma mesa ou escritório designado, improvise. Coloque uma almofada no chão e use uma mesa de centro para seu local de trabalho. Ou encontre uma pequena mesa dobrável portátil que você possa usar em várias áreas da sua casa.
Você pode criar uma mesa improvisada usando uma cesta de cabeça para baixo com fundo plano. Você pode usar isso com seu laptop na cama, mesa ou em um balcão para fazer uma escrivaninha de pé. Apenas preste atenção para ouvir o seu corpo e fazer ajustes se começar a sentir alguma dor musculoesquelética.
17. Limpe seu espaço
Crie uma atmosfera calma. Limpe sua área de trabalho e organize a desordem pelo menos uma vez por dia. Use um difusor de óleo essencial para enviar alguns aromas luxuosos pelo ar. Ou queime sálvia para aumentar sua energia, humor e função cerebral.
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18. Discuta seu plano de trabalho com antecedência
Discuta a compatibilidade de seus estilos de trabalho. Decida se você deseja ter horários designados para comer ou sair ou prefere fazer suas próprias coisas todos os dias.
Avise seu parceiro se você gosta de bate-papo ou prefere trabalhar em silêncio. Se os seus horários de trabalho diários variam, certifique-se de falar sobre isso com antecedência.
19. Base de toque
Dê uma olhada e veja como vocês podem ajudar uns aos outros. Isso pode significar deixar seu parceiro completamente imperturbado durante o dia, enviar memes engraçados ou certificar-se de que concluíram suas tarefas.
Faça um plano para distribuir as tarefas domésticas. Durante uma sessão de 10 minutos, você pode falar sobre como tudo está indo e decidir se precisa fazer ajustes. Você pode ter menos probabilidade de perder a calma ou se sentir frustrado se souber que tem um espaço reservado para falar sobre o seu dia ou qualquer tarefa.
20. Use fones de ouvido
Elimine distrações auditivas usando fones de ouvido. Invista em um par de fones de ouvido que sejam mais confortáveis e forneçam melhor qualidade de som do que os fones de ouvido.
Escolha uma música que o ajude a se concentrar e que use especificamente enquanto está trabalhando. Isso pode incluir batidas clássicas, binaurais ou sua música moderna favorita.
Desenvolva um plano e comunique-se com seu parceiro sobre quando você precisa estar em uma videochamada ou chamada de voz. Dessa forma, você tem um plano para minimizar sons e distrações se vocês dois precisarem estar em uma chamada ao mesmo tempo.
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21. Tenha o seu tempo
Se você normalmente trabalha em casa, pode se ver com membros da família em seu precioso espaço de trabalho. Estabeleça limites e gerencie as expectativas de quem exige seu tempo.
Determine o que é necessário e priorize de acordo. Mantenha o foco para trabalhar com eficiência e ter mais tempo para outras atividades.
22. Pratique o autocuidado
Além de garantir que seu trabalho seja feito, cuide de seu bem-estar físico e mental durante esse período delicado. Prepare-se para o sucesso fazendo atividade física suficiente e mantendo sua saúde mental.
Isso pode incluir meditação, registro no diário ou dança. Pequenas sequências dessas atividades podem ajudá-lo a liberar um pouco da energia reprimida para que você possa se concentrar no trabalho.
23. Fique ativo
Mesmo se você passar muito tempo em casa, provavelmente fará intervalos ocasionais ao ar livre. Incorpore mais exercícios à sua rotina diária e faça questão de sair de casa se puder, mesmo que seja no telhado de seu prédio.
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24. Dê uma curta caminhada
A importância de caminhar foi documentada por muitos criativos ao longo dos tempos. Você não precisa caminhar quilômetros para que seja eficaz. Faça uma caminhada de 20 minutos uma ou duas vezes por dia, especialmente quando se sentir esgotado ou indeciso.
25. O método Pomodoro
Algumas pessoas confiam no método Pomodoro, que é uma técnica de gerenciamento de tempo. Para experimentar, defina um cronômetro para 25 minutos e faça uma pausa de 5 minutos. Depois de quatro sessões de 25 minutos, faça uma pausa de 15 a 30 minutos. Continue esses intervalos ao longo do dia.
26. Aproveite o dia
Muitos professores de ioga e meditação estão oferecendo sessões online gratuitas durante esse período. Aproveite e participe de uma sessão online. Fazer uma pausa em sua programação pode ajudá-lo a administrar seu tempo com sabedoria ao longo do dia.
O resultado final
Trabalhar em casa durante esse período pode não ser o que você planejou, mas você pode aproveitar ao máximo. Você pode acabar vivendo uma vida que parece um longo dia de neve ou férias de verão. Leva tempo para se acostumar com o novo normal, então dê a si mesmo tempo para se ajustar à sua nova vida profissional.
Tenha fé em sua capacidade de se adaptar e encontrar o ponto ideal para equilibrar sua vida pessoal e profissional. Parabenize-se por tudo que você conquistou, mesmo que tenha ocorrido alguns obstáculos ao longo do caminho.
Lembre-se, estamos todos juntos nisso.
