O ditado “Começar é a coisa mais difícil” existe por um bom motivo. Começar qualquer tarefa pode exigir muito mais motivação do que continuar a tarefa, uma vez que você tenha impulso e foco.
Se você também estiver estressado ou com dificuldades mentais naquele dia, mesmo as coisas mais simples, como retornar um e-mail ou agendar uma consulta, podem parecer totalmente impossíveis.
Felizmente, existem pequenas coisas e truques que você pode fazer para se sentir mais no controle de suas tarefas, mesmo quando você não está em um estado mental de pico.
Da próxima vez que você tiver problemas para fazer sua lista de tarefas ou responsabilidades diárias no trabalho ou em casa, tente uma dessas técnicas para se motivar novamente.
1. Planeje seu dia inteiro
Quando as tarefas o encaram sem nenhuma estrutura, pode parecer opressor e apenas aumentar sua luta. O gerenciamento do tempo é fundamental nessas situações.
“Reserve uma hora, um dia, o que quer que seu trabalho permita, e escreva uma rotina diária. Um exemplo poderia ser fazer exercícios no início da manhã, responder a e-mails por 10 minutos, fazer ligações para clientes mais tarde naquela manhã, dar uma volta pelo prédio para mudar de cenário, etc.
Estruture como quiser, mas designe horas específicas do dia para tarefas específicas ”, disse Nick Bryant, conselheiro de saúde mental ao Healthline.
Criar um guia para o seu dia torna as tarefas muito mais fáceis de gerenciar. Você pode planejá-lo usando o calendário do seu telefone, com alertas para lembrá-lo quando você parar e passar para uma nova tarefa, ou usar um aplicativo especial para organizar.
2. Faça listas - e cumpra-as
Quando se trata de listas, o velho ditado "Finja até conseguir" não poderia ser mais apropriado. O simples ato de escrever o que você precisa fazer pode despertar a motivação e fazer você se sentir melhor e mais produtivo.
Se você está se sentindo estressado ou deprimido, apenas colocar alguns desses pensamentos girando em sua cabeça no papel pode fazer com que pareçam muito menos opressores.
“Criar listas que incentivem a produtividade ou reduzir distrações pode ajudá-lo a se concentrar, mesmo quando sua mente não está com vontade. Comece com as tarefas que você gosta ou nas quais é bom para ajudá-lo a se manter motivado e maximizar o tempo que passa no trabalho ”, disse Adina Mahalli, especialista certificada em saúde mental e profissional de saúde familiar, ao Healthline.
3. Divida tudo em pequenos passos
Ao fazer listas, divida cada tarefa em tarefas pequenas e aparentemente mais realizáveis.
“Ao riscar cada um da lista, você receberá um aumento de dopamina todas as vezes”, disse Christina Beck, líder da comunidade do Supportiv, ao Healthline. “Portanto, uma série de pequenas explosões o ajudará a cumprir uma série de tarefas curtas. Este efeito não durará muito, mas é um estímulo suficiente para você superar quando estiver desmotivado. ”
Quando você tem pequenas coisas rápidas que pode realizar, é mais fácil motivar, não importa o quão pouco você pense que é capaz.
4. Verifique consigo mesmo e seja honesto
Você está se sentindo exausto, com fome ou com sede? Talvez você esteja estressado com algo em casa ou pegando um resfriado. Esses estados desconfortáveis podem tornar as tarefas muito mais difíceis de realizar.
“Nesses momentos, o indivíduo precisa identificar o que está atrapalhando. Só então eles podem seguir em frente ”, disse Lynn Berger, uma conselheira de carreira e saúde mental licenciada, ao Healthline.
Embora o tratamento de um caso legítimo de esgotamento exija mais tempo e mudanças mais bem pensadas, outros como a fome podem ser resolvidos rapidamente. Não tenha medo de realmente analisar como você está se sentindo e o que pode ser feito para ajudar.
5. Faça uma revisão do seu progresso
“Quando estou me sentindo oprimido por tudo que tenho que fazer no meu local de trabalho, minha melhor estratégia é fazer uma revisão semanal. Ao reservar um tempo para sentar, auditar tarefas pendentes e reconhecer a conclusão de outras tarefas, ganho um sentimento de realização pelo que conquistei e clareza sobre o que ainda preciso fazer. Esta é uma ótima maneira de reduzir a sensação de opressão que muitas vezes podemos sentir, ”Dr. Mark Lavercombe, um médico especialista, educador médico e escritor do The Productive Physician, disse à Healthline.
É fácil esquecer o quanto você realizou. Reservar um tempo para repassar todas as coisas que você já terminou naquele dia ou semana pode lhe dar uma grande sensação de alívio e até mesmo - ouso dizer - motivação.
Saber o quão capaz você é dá a sensação de que você pode assumir coisas que antes pareciam intimidantes ou impossíveis.
6. Pegue cinco
Quer você dê uma rápida caminhada ao redor do quarteirão, faça alguns alongamentos em sua mesa ou beba um pouco de água, dê a si mesmo cinco minutos livre da pressão para trabalhar.
“Mesmo uma pausa de apenas cinco minutos do que você está fazendo pode ajudá-lo a se reorientar quando estiver lutando mentalmente no trabalho. Reserve intervalos no seu dia para se entregar às suas emoções. Isso permite que você volte às suas tarefas revigorado e produtivo ”, diz Mahalli.
Ela reconhece que algumas pessoas precisarão de mais pausas do que outras. Então, como sempre, comparar-se com seus colegas de trabalho não é uma boa ideia.
7. Crie uma lista de reprodução de trabalho motivadora
Muitas pessoas têm uma determinada lista de reprodução que ouvem sempre que precisam executar uma tarefa ou realizar um trabalho difícil (estou ouvindo minha própria lista de reprodução de escrita agora!). Por ter um pano de fundo consistente para o seu trabalho, pode ajudá-lo a ter a mentalidade certa e até mesmo ajudá-lo a se sentir mais relaxado quando estiver se sentindo mal, desmotivado ou simplesmente ansioso.
Quer se trate de uma lista de reprodução genérica que você baixa no Spotify ou encontra no YouTube ou uma lista selecionada de músicas de que você gosta, mantenha-a. Adicione algumas músicas novas de vez em quando para manter sua atenção.
8. Veja o que você está comendo (e bebendo)
Embora você possa recorrer à cafeína como uma forma de se manter ao longo do dia, o excesso de cafeína pode não ser a melhor coisa para se manter concentrado.
“No final, a overcaffeination vai exagerar a sensação de estar mentalmente confuso e sem foco. Isso pode até deixá-lo nervoso e nervoso - a última coisa de que você precisa quando está tentando ser mais produtivo ”, disse o Dr. John Chuback, autor de“ Make Your Own Damn Cheese ”, ao Healthline.
Além disso, você provavelmente deve tentar reduzir o consumo de alimentos e bebidas com alto teor de açúcares simples. Isso inclui refrigerantes, doces e outras guloseimas. Estes são aceitáveis com moderação, mas muito açúcar adicionado pode levar a um aumento e queda do açúcar no sangue, o que o deixará irritado e confuso.
“Coma uma dieta bem balanceada centrada em fontes magras de proteína, vegetais frescos (de preferência cozidos no vapor) e pequenas quantidades de carboidratos complexos de alta qualidade como quinoa, grãos inteiros e arroz integral”, diz Chuback.
9. Vista sua roupa favorita
Quando você está estressado ou ansioso, ou apenas longe de ser a pessoa que você gostaria de ser, roupas e acessórios podem fazer uma grande diferença. Quer seja uma camisa que você absolutamente adora ou um vestido no qual você se sente super confiante, essa pequena explosão de positividade visível pode lhe dar o empurrão que você precisa.
Além disso, esforçar-se para se vestir e fazer o cabelo ou maquiagem pela manhã pode ajudá-lo a se sentir um pouco mais organizado, o que pode ajudar quando você sentir que o resto da sua vida está uma bagunça.
Tente manter um acessório divertido, como um relógio, lenço ou pulseira, no trabalho para vestir quando você começar a se sentir mal no meio do dia, para que possa ter um pouco de confiança e criatividade.
Quem sabe. Com um impulso, talvez começar não seja a coisa mais difícil, afinal.
Sarah Fielding é uma escritora que vive na cidade de Nova York. Seus escritos foram publicados em Bustle, Insider, Men’s Health, HuffPost, Nylon e OZY, onde ela cobre justiça social, saúde mental, saúde, viagens, relacionamentos, entretenimento, moda e comida.
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